הגיע הזמן לחשוף את אוצרות המוזיאון שלכם לעולם
גלו איך לנהל, לתעד ולהנגיש את אוספי המוזיאון במערכת אחת
הגיע הזמן לחשוף את אוצרות המוזיאון שלכם לעולם
גלו איך לנהל, לתעד ולהנגיש את אוספי המוזיאון במערכת אחת
ניהול וחשיפת אוספים מוזיאליים
מערכת מקיפה לניהול אוספים מוזיאליים, מאפשרת קישור בין מחלקות המוזיאון תוך הקפדה על הרשאות, טיפול מלא במידע פיזי, דיגיטלי ולוגי בסביבה אחת:
קטלוג, תיעוד תהליכי חיי הפריט, ניהול אוספים, עבודה עם תבניות מותאמות, גמישות מלאה במבני נתונים ושדות, הנגשה וחשיפה של האוספים לציבור הרחב. הפתרון מספק התאמה מלאה לצורכי המוזיאון ויצירת ערך מוסף לעובדים ולקהל הרחב.
התחלה ממוקדת
מערכת המותאמת לצרכים הקיימים של המוזיאון.
הרחבה מודולרית
הוספת מודולים ומאגרים בהתאם להתפתחות.
התאמה מלאה
מותאמת לתהליכי העבודה הייחודיים של כל מוזיאון.
ניהול מיקומים
המערכת מאפשרת לנהל ולתעד תנועות של פריטים.
חשיפה והנגשה של המידע
קטלוג וובי מונגש באתר אינטרנט ברמת נגישות AA.
תמיכה אנושית
6 ימים בשבוע
יתרונות המערכת
ממשק ניהול ייחודי היוצר חווית משתמש נוחה ופשוטה
ניהול פריטים ואוספים
תיעוד וניהול מלא כולל מידע מחקרי, חזותי וטכני – במקום אחד.
ניהול תערוכות והשאלות
מעקב אחר תערוכות, השאלות בין מוסדות, מיקומים, סטטוסים ולוחות זמנים.
תיעוד שימור ומצב
ניהול מידע על מצבי שימור, פעולות שבוצעו והיסטוריית טיפול בפריטים – בצורה מסודרת ונגישה.
חיפוש מתקדם והקשרי
המבוסס על מטא־דאטה, קשרים בין פריטים והקשרים תרבותיים והיסטוריים.
הנגשה דיגיטלית לקהלים
הנגשה מבוקרת של אוספים לעובדים ולקהל בהתאם למדיניות המוזיאון.
הזרמת וידאו וקישוריות ל-YouTube
ניתן לקשר לקטלוג ולצפות בסרטים במערכת.
תמיכה בסטנדרטים בינלאומיים
המוזיאונים הגדולים והמובילים בישראל
בוחרים בIDEA
עשרות מוזיאונים כבר בחרו במערכת IDEA MUSE
כדי להנגיש ולנהל את האוספים, המחסנים והתערוכות שלהם.

















שאלות נפוצות
המערכת תומכת בתהליכי העבודה במוזיאונים?
כן – מערכת IDEA MUSE תומכת בתהליכי העבודה והפונקציונאליות הנדרשת לניהול אוספים מוזיאליים.
המערכת מאפשרת גמישות ביצירת תהליכי עבודה המותאמים לנהלים ולמתודולוגיית העבודה במוזיאון, לניהול ותיעוד מהלך מחזור חיי הפריט במוזיאון ומחוצה לו: רישום/הוצאה, מעבדות, הערכת מחיר, השאלות נכנסות ויוצאות, ניהול תנועות ומיקומים, ביטוח, שיגור, אירועים/תערוכות.
האם ניתן לנהל מספר מאגרים במערכת?
כן – המערכת מאפשרת הפרדה בין סוגים שונים של פריטים, או הפרדה בין פריטים
ברמות הרשאה שונות, תוך ניהול תשתיות משותף (שדות/טבלאות/תבניות
רישום) .
האם קיים תיעוד ספר נכנסות ומאגר זהויות?
כן – המערכת מאפשרת לנהל הפקדות ולבצע רישום ראשוני של החומרים באמצעות
מודול 'ספר נכנסות'. כל פריט/תיק יקושר אל ההפקדה שלו .
בנוסף, המערכת תאפשר יצירה וניהול של מאגר זהויות, כגון אישים, משפחות, מוסדות
ואירועים. זהויות אלו ניתן לקשר לפריטים.
האם ניתן לנהל מיקומים?
כן – מערכת IDEA MUSE כוללת מנגנון ניהול מוקומים למעקב פיזי אחר כל החפצים המוזיאליים בזמן אמת ותיעוד היסטוריית המיקומים של כל פריט, כולל שינוי גורף של מיקומי פריטים מרובים בפשטות וביעילות.
האם המערכת מאפשרת ייצוא ויבוא נתונים?
כן – המערכת מאפשרת ייצוא נתונים בפורמטים שונים.
בנוסף, המערכת מאפשרת קליטת קבצים על פי הגדרות טבלת ההמרה, כולל הוספת
אפשרות לפעולות שונות על מספר פורמטים.
האם ניתן לנהל משתמשים והרשאות?
כן – המערכת כוללת יכולת בקרה וניהול מלא וכוללת מנגנון הרשאות מתקדם לחשיפה וניהול המידע.
מנגנון ההרשאות כולל פרופיל משתמש אישי לגישה מאובטחת. המנגנון מאפשר הקמת מערך הרשאות מורכב למספר גדול של משתמשים בתפקידים שונים. התפקידים במערכת והגבלות הגישה ניתנים להגדרה במספר רמות, החל מרמת המאגר ועד רמת השדה הבודד וכן בפעולות השונות של המשתמשים בכל אחת מהרמות הללו.
האם נדרש זמן הטמעה ארוך?
המערכת בנויה כך שתהליך ההטמעה יהיה מהיר וממוקד.
הגיע הזמן לחשוף את אוצרות המוזיאון שלכם לעולם
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם לתיאום פגישת ייעוץ