הגיע הזמן להוציא את הארכיון שלכם לאור
גלו איך להפוך אוספים ארכיוניים למידע חי, נגיש ומנוהל במערכת אחת חכמה ומתקדמת
הגיע הזמן להוציא את הארכיון שלכם לאור
גלו איך להפוך אוספים ארכיוניים למידע חי, נגיש ומנוהל במערכת אחת חכמה ומתקדמת
ניהול, שימור והנגשה של אוצרות הארכיון – במקום אחד
מערכת ניהול מידע מותאמת לארכיונים, מהווה פתרון מדף מלא לכל צורכי ניהול וחשיפת המידע של הארגון, החל מרמת קליטת החומר וקטלוגו במערכת, חיפוש ואיתור המידע ועד להצגתו באופנים שונים. המערכת תומכת בסטנדרטים בינלאומיים כגון ISAD ו-EAD, המאפשרים שיתוף מידע עם ארכיונים בעולם, חיזוק המעמד המקצועי והרחבת החשיפה הגלובלית.
ניהול ארכיונאי היררכי
אוספים, סדרות, תיקים ופריטים במבנה תקני וקשרים היסטוריים.
חיפוש חכם והקשרי
מבוסס מטא־דאטה, קשרים והקשרים.
ניהול הרשאות ופרטיות
ממשק ניהול גמיש, הרשאות מדויקות עד רמת שדה או קובץ.
אבטחת מידע ותפעול
עמידה בתקנים, שירותי ענן מאובטחים, תמיכה שישה ימים בשבוע.
חשיפה והנגשה
הצגת נתונים במגוון פורמטים: טקסט, תמונה, קול, וידאו.
מערכת רב לשונית
תמיכה מלאה בריבוי שפות ותזאורוס ייעודי.
יתרונות המערכת
ממשק ניהול ייחודי היוצר חווית משתמש נוחה ופשוטה
הארכיונים הגדולים והמובילים בישראל
בוחרים בIDEA
מאות ארכיונים כבר בחרו במערכת IDEA ARC
למען הנגשה וניהול מתקדם של כל המידע והידע בארגון.
שאלות נפוצות
האם ניתן לנהל מספר מאגרים במערכת?
כן – המערכת מאפשרת הפרדה בין סוגים שונים של פריטים, או הפרדה בין פריטים
ברמות הרשאה שונות, תוך ניהול תשתיות משותף (שדות/טבלאות/תבניות
רישום) .
האם ניתן לחפש בתוך המסמכים?
כן – קיימת יכולת חיפוש מלאה במערכת IDEA ARC.
חיפוש מלא על טקסטים בתוך מסמכים טקסטואליים ו/או על קבצים מצורפים כגון PDF או WORD , בנוסף לחיפוש על המטה דטה של הרשומה
האם קיימת במערכת אפשרות לשדות מחושבים?
כן – הגדרה של שדות מחושבים זו הדרך של הארכיון לייעל תהליכי רישום. זו הדרך
להכניס אוטומציה במילוי ערכים שונים ברשומות השונות, בהתאם להקשר שבו
נוצרה הרשומה, כולל: יצירת סימול, תיאור מלא או שרשור מחרוזות משדות
שונים.
האם המערכת מאפשרת ייצוא ויבוא נתונים?
כן – המערכת מאפשרת ייצוא נתונים בפורמטים שונים.
בנוסף, המערכת תאפשר קליטת קבצים על פי הגדרות טבלת ההמרה, כולל הוספת
אפשרות לפעולות שונות על מספר פורמטים .
האם קיים תיעוד ספר נכנסות ומאגר זהויות?
כן – המערכת מאפשרת לנהל הפקדות ולבצע רישום ראשוני של החומרים באמצעות
מודול 'ספר נכנסות'. כל פריט/תיק יקושר אל ההפקדה שלו .
בנוסף, המערכת מאפשרת יצירה וניהול של מאגר זהויות, כגון אישים, משפחות, מוסדות
ואירועים. זהויות אלו ניתן לקשר לפריטים.
האם יש גמישות בתצוגת רשימת תוצאות חיפוש?
כן — המערכת מאפשרת ליצור תצוגה שונה לכל סוג חומר בהתאם לצרכי הלקוח, כולל
הצגת האובייקטים הדיגיטליים המקושרים לפריט, ומהמידע הנוסף, ניתן לפתוח
את קבצי המדיה לצפייה ישירות מרשימת תוצאות החיפוש ועוד.
בנוסף, למערכת יכולות חיפוש מתקדמות הכוללת:
השלמה אוטומטית של מילים וביטויים, הרחבה וצמצום חיפושים על פי קטגוריות, מורפולוגיה בשפות שונות, כולל עברית, חיפוש בתוכן המסמכים המצורפים עצמם ושימוש באלגוריתמים חכמים.
קיימת אפשרות לניהול מערכת IDEA ARC באופן עצמאי?
כן – ניתן לנהל את המערכת באופן עצמאי.
כולל יצירת שדות וסוגי חומר באופן יעיל ומהיר. יכולת זו מאפשרת לארגון להשתנות על פי צרכיו תוך שמירה על המבנה הבסיסי.
כלי האחזקה של מערכת IDEA ARC נשמרים בידי הלקוח, כך שנשארות בידיו יכולות עדכון שוטפות ללא תלות באידאה כספק.
הגיע הזמן להוציא את הארכיון שלכם לאור
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם לתיאום פגישת ייעוץ
