IDEA Muse למוזיאונים

מערכת IDEA Muse – לניהול וחשיפת אוספים מוזיאליים

מערכת IDEA Muse הינה מערכת מקיפה לניהול אוספים המיועדת למוזיאונים. המערכת מאפשרת טיפול כולל בכל ההיבטים של ניהול האוספים המוזיאליים, מטפלת במידע פיזי, דיגיטלי ולוגי, מספקת פתרונות ניהול ותיעוד התהליכים שעובר החפץ במהלך חייו במוזיאון ומציעה גישה וחשיפה של אוספי המוזיאון לציבור הרחב.
אחד היתרונות המובהקים במערכת הוא הגמישות המרבית שהיא מציעה, החל בארגון האוספים במאגרי מידע נפרדים, דרך תבניות קטלוג מובנות ו/או מותאמות עבור כל מאגר וכלה באפשרות של הוספה והתאמת שדות הקטלוג והחיפוש לכל מאגר ותבנית קטלוג. בכך ניתנת לכל מוזיאון מערכת מותאמת לצרכיו הייחודיים.
מוצר משולב זה  מספק למוזיאון דרך גמישה ודינאמית ליצירת ערך מוסף של שרות, הן עבור עובדיו והן עבור הקהל הרחב.

 תוכנה לניהול המוזיאון- IDEA Muse

מערכת IDEA Muse  מתבססת על פיתרון  IDEA ALM , מערכת מתקדמת לניהול מאגרי מידע, המהווה פלטפורמה לשילוב שלושת הפתרונות הוורטיקליים של אידאה – IDEA Arc ,IDEA Lib ,IDEA Muse .
ניהול מאגרי המידע של הארגון, מתבצע במערכת מרכזית אחת ועל בסיס נתונים משותף, תוך שימוש בתהליכי עבודה ומינוחים אחידים ומקצועיים, עם אפשרות לאחזור המידע בכל עת. החלוקה למאגרי מידע מאפשרת ניהול וחיפושים על מספר מאגרים במקביל או על מאגר בודד, לצורך קבלת מידע מסונן וממוקד ובהתאם לצרכי והרשאות הגישה של המשתמש. בנוסף, מספקת המערכת מכלול כלי ניהול, בהם קטלוג, שימור וקישור, כמו גם חשיפה ואחזור חומרים שונים המקוטלגים בפורמטים מגוונים ומאפשרת שקיפות, נגישות וניהול מתקדם של כל המידע והידע בארגון.

עדכון גרסאות המתבצע מעת לעת, גמישות המערכת, יכולת התאמתה לצרכים המשתנים של הארגון והארכיטקטורה הפתוחה לתוספות עתידיות הם הערובה לשימור ההשקעה שלכם במערכת למשך שנים רבות.
שילוב המערכת המתקדמת IDEA Muse עם הניסיון הרב של הצוות המקצועי של אידאה ביישום פרויקטים מגוונים במוזיאונים, מהווה הבטחה להצלחת הפרויקטים ולשביעות רצונם של לקוחותינו.
אנו מזמינים אותך להצטרף למשפחת לקוחות אידאה

Trust your heritage in our hands

תמיכה כוללת בתהליכי העבודה והפונקציונאליות הנדרשת לניהול אוספים מוזיאליים. המערכת מאפשרת גמישות ביצירת תהליכי עבודה המותאמים לנהלים ולמתודולוגיית העבודה במוזיאון, לניהול ותיעוד מהלך מחזור חיי הפריט במוזיאון ומחוצה לו: רישום/הוצאה, מעבדות, הערכת מחיר, השאלות נכנסות ויוצאות, ניהול תנועות ומיקומים, ביטוח, שיגור, אירועים/תערוכות.

מנגנון הרשאות מתקדם הכולל פרופיל משתמש אישי לגישה מאובטחת. המנגנון מאפשר הקמת מערך הרשאות מורכב למספר גדול של משתמשים בתפקידים שונים. התפקידים במערכת והגבלות הגישה ניתנים להגדרה במספר רמות, החל מרמת המאגר ועד רמת השדה הבודד וכן בפעולות השונות של המשתמשים בכל אחת מהרמות הללו.

מנגנון קישור פריטים לניהול והצגה של קשרים בין הפריטים. יכולת ייחודית זו מאפשרת הגדרת סוגים שונים של קישורים (היררכיים, שטוחים ועוד) ויישום עצמאי של בניית הקשרים בין הפריטים מכל מאגר וסוג חומר.

מערכת רב לשונית הן ברמת הנתונים, מאפשרת לקטלג ולאחזר נתונים בשפות שונות, והן מבחינת ממשק המשתמש אותו ניתן לקבל בעברית, אנגלית, פורטוגזית, רומנית ופולנית. בנוסף המערכת מאפשרת חשיפת ערכי הרשומות בשפות נוספות. כך יכולים משתמשים שונים לצפות בפריטים במערכת בשפות שונות.

ניהול המערכת באופן עצמאי כולל יצירת שדות וסוגי חומר באופן יעיל ומהיר. יכולת זו מאפשרת למוזיאון להתאים את המערכת לצרכיו המשתנים תוך שמירה על המבנה הבסיסי. כלי האחזקה של תכנת IDEA Muse נשמרים בידי הלקוח, כך שנשארות בידיו יכולות עדכון שוטף ללא תלות באידאה כספק.

ניהול מיקומים מתקדם למעקב פיזי אחר כל החפצים המוזיאליים בזמן אמת ותיעוד היסטוריית המיקומים של כל פריט, כולל שינוי גורף של מיקומי פריטים מרובים בפשטות וביעילות.

תמיכה בסטנדרטים בינלאומיים.

אינטגרציה מלאה עם IDEA Arc  ו IDEA Lib

ממשק Web  ידידותי ואטרקטיבי לחיפוש, אחזור וחשיפה מקוונת של אוספי המוזיאון, כולל אפשרות יצירה ותצוגה של שאילתות שמורות בתפריט הצדדי לטובת ניווט נח וידידותי עבור משתמשי הקצה, הצגת תוצאות החיפוש על גבי ציר זמן כולל סינון חוזר של התוצאות לפי התקופה הרצויה ותמיכה ב- .

הורשת נתונים אוטומטית של מטאדטה בהתאם להגדרת המבנה הלוגי והפיזי של המוזיאון. הורשת הנתונים מהרמה הגבוהה ביותר בהיררכיה לנמוכה ביותר, חוסכת זמן בהקלדת הנתונים ומבטיחה קטלוג מדויק בכל רמה.

מנוע חיפוש טקסטואלי המשולב בתוכנה וכולל אפשרויות לחיפוש פשוט ומורכב, חיפוש פונטי, חיפוש מקורב, תוך הפעלת פונקציות לשוניות והגדרת תנאים בוליאניים בין השדות. כולל יכולת חיפוש בטקסט מלא ובקבצים מצורפים.

תזאורוס – ניהול מילון מונחים ויצירת מפת מידע כולל קישורים היררכיים, רחבים, צרים וקרובים. המערכת כוללת תשתית המאפשרת טיפול בכל האספקטים של עבודת התזאורוס: בנייה, ניהול, תחזוקה ואף תצוגה גרפית של מבנה העץ התזאורי.

קליטת קישורי קבצי מולטימדיה מרובים בבת אחת מקובץ אקסל לפריטי מערכת קיימים.

מנגנון יצוא ויבוא נתונים גמיש להתממשקות עם גופים ומערכות דומות באמצעות פורמט .

תמיכה באוספים ואובייקטים דיגיטאליים: תמונות, קבצי וידאו, אודיו ועוד. כולל תצוגה של תוכן מוטמע מאתרים חיצוניים במסך הפריט, כגון .

רשימת חיפוש לפי נושאים מציגה את כל הנושאים שהערך לחיפוש מופיע בהם וכן את כל הנושאים המקושרים לכל הפריטים בתוצאות החיפוש.

  • מסכי קטלוג מוכנים לחפצים מוזיאליים נפוצים כגון חפץ אומנות, אמן, תערוכה, מעבדה, תמונות, חפצים היסטוריים ואתנוגרפיים ועוד.

  • קישור לרשתות החברתיות  Facebook ו  +Google . ניתן לתייג את כל הקטלוג או פריט בודד.

  • גמישות בתצוגת רשימות תוצאות החיפוש מאפשרת תצוגה שונה לכל סוג חומר, כולל הצגת האובייקטים הדיגיטליים המקושרים לפריט, המידע הנוסף, שדות המידע ועוד.

  • מסך קטלוג חצוי מציג תמונה בצד מסך הקטלוג, מאפשר קטלוג תוך צפייה בקובץ מבלי לעבור בין מסכים שונים ובכך מציע נוחות וחיסכון בזמן הקטלוג.

חזרה לרשימת הפתרונות