מערכת   IDEA Lib – לניהול ספריית המחר

מערכת IDEA Lib  הינה תוכנת ספרייה גמישה ואינטגרטיבית המאפשרת ניהול כל סוגי האוספים בספריות ותהליכי העבודה האופייניים להן, כגון קטלוג, השאלות / החזרות, הזמנות, חשיפת המידע למשתמשי הספרייה וכן תהליכי רכש, בניית תזאורוס, שיתוף משאבים ומידע, קליטה ויצוא נתונים ממאגרים חיצונים, ומתן שירותים אישיים מקוונים למשתמשי הקצה במגוון אפשרויות מתקדמות כגון Mobile Facebook , עמדת השאלה/החזרה עצמית ותמיכה ב .Web 2.0 .

אחד היתרונות המובהקים של מערכת IDEA Lib  הוא תמיכתה בסטנדרטים Z39.50  ו MARC . באמצעותם יכולה הספרייה להחליף מידע עם ספריות אחרות בעולם העוסקות בתחומים דומים, לייבא נתונים מספרית ה- Library of Congress ,ממאגרי ULI  ו- British Library וממאגרי מידע אקדמיים נוספים, וכן לייצא נתונים למאגרים מובילים בתחום האקדמי.
מוצר משולב זה מספק לספריה דרך גמישה ודינאמית לפיתוח ערך מוסף של שרות, הן עבור עובדיה והן עבור הקהל הרחב.

IDEA Lib – תוכנת ספרייה מתקדמת

המערכת מתבססת על פיתרון  IDEA ALM , מערכת מתקדמת לניהול מאגרי מידע המהווה פלטפורמה לשילוב שלושת הפתרונות הוורטיקליים של אידאה – IDEA Arc, IDEA Lib, IDEA Muse .
ניהול מאגרי המידע של הארגון, מתבצע במערכת מרכזית אחת ועל בסיס נתונים משותף, תוך שימוש בתהליכי עבודה ומינוחים אחידים ומקצועיים, עם אפשרות לאחזור המידע בכל עת. החלוקה למאגרי מידע מאפשרת גם ניהול וחיפושים על מספר מאגרים במקביל או על מאגר בודד, לצורך קבלת מידע מסונן וממוקד ובהתאם לצרכי והרשאות הגישה של המשתמש. בנוסף, מספקת המערכת מכלול כלי ניהול, בהם קטלוג, שימור וקישור, כמו גם חשיפה ואחזור חומרים שונים המקוטלגים בפורמטים מגוונים ובכך מתאפשרים שקיפות, נגישות וניהול מתקדם של כל המידע והידע בארגון.

שחרור גרסאות משודרגות מעת לעת, גמישות המערכת, יכולת התאמתה לצרכים המשתנים של הארגון והארכיטקטורה הפתוחה לתוספות עתידיות הם הערובה לשימור ההשקעה שלכם במערכת IDEA למשך שנים רבות. שילוב המערכת המתקדמת IDEA Lib  עם הניסיון הרב של הצוות המקצועי של אידאה ביישום פרויקטים במגוון ספריות – ציבוריות, אקדמאיות ומכוני מחקר, מהווה הבטחה להצלחת הפרויקטים ולשביעות רצונם של לקוחותינו.
אנו מזמינים אותך להצטרף למשפחת לקוחות אידאה

על המוצריתרונות מובילים

תמיכה בסטנדרטים בינלאומיים של ספריות – APA   MARC/MODS ,Dublin Core  ו  Z39.50

יבוא פריטים ממאגרי מידע חיצוניים לקטלוג המקומי וייצוא שלהם בפורמטים הנדרשים. מאפשר שיתוף מידע מרבי בין הספריות ומאגרי המידע בארגונים שונים כגון "מרכז הספר והספריות בישראל", ULI ,Library of Congress  ועוד.

ניהול מספר מאגרי הספרייה (וסניפיה) על בסיס נתונים אחד, מאפשר הפרדה בין סוגים שונים של פריטים מחד, תוך ניהול תשתיות משותף ואפשרות לאחזור מידע רוחבי, מאידך. ניתן לבצע חיפוש על מאגר אחד בלבד או על מספר מאגרים במקביל, לקבלת מידע מסונן וממוקד.

מנוע חיפוש טקסטואלי משולב בתוכנה כולל אפשרויות לחיפוש פשוט ומורכב, חיפוש פונטי וחיפוש מקורב, תוך הפעלת פונקציות לשוניות והגדרת תנאים בוליאניים בין השדות, כולל יכולת חיפוש בקבצים מצורפים.

תזאורוס – ניהול מילון מונחים ויצירת מפת מידע כולל קישורים היררכיים, רחבים, צרים וקרובים. המערכת כוללת תשתית המאפשרת טיפול בכל האספקטים של עבודת התזאורוס: בנייה, ניהול, תחזוקה ואף תצוגה גרפית של מבנה העץ התזאורי.

אפשרות ניהול מערכת המידע באופן עצמאי, כולל יצירת שדות וסוגי חומר באופן יעיל ומהיר. כלי האחזקה של תכנת IDEA Lib נשמרים בידי הספרייה, כך שנשארות בידיה יכולות עדכון שוטפות ואפשרויות לשינוי בהתאם לצרכיה, ללא תלות באידאה כספק.

מנגנון הרשאות מתקדם מאפשר הקמת מערך הרשאות מורכב למספר גדול של משתמשים בתפקידים שונים, החל מרמת המאגר, דרך רמה של פריטים בודדים ועד רמה של שדות בפריט.

ממשק אינטרנט מתקדם וידידותי מאפשר חשיפה מקוונת של אוספי הספרייה וכולל חיפוש, אחזור המידע, קטלוג ומגוון שירותים אישיים למשתמשי הקצה – הארכת השאלות, הזמנות, שמירת תוצאות חיפוש אישיות ותזמון שליחתן למייל האישי, צפייה ברשימת ההזמנות ואפשרות יצירה ותצוגה של שאילתות שמורות בתפריט הצדדי לטובת ניווט נח וידידותי של משתמשי הקצה.

מנגנון קישור פריטים התומך בניהול והצגה של קשרים בין פריטים שונים במערכת. הודות לגמישות הרבה של המערכת ניתן להגדיר סוגי קשרים שונים מכל סוגי החומר והמאגרים באופן עצמאי וללא הגבלה, ולהקים מפת מידע לטובת שימוש נוח של משתמשי הקצה.

ניהול אוספי ספרייה מגוונים – קיטלוג של ספרים, כתבי עת, מסמכים, מאמרים, חוברות, פוסטרים, תמונות, קלטות, DVD  ושימוש בתבניות קטלוג מובנות ו/או מותאמות אישית.

תמיכה במאפייני   WEB 2.0 – דרוג פריטים, כתיבת המלצות וביקורות על ידי משתמשי הקצה.

תמיכה ב  QR code

קישור לרשתות החברתיות  Facebook ו  +Google .

אינטגרציה מלאה עם IDEA Arc  ו IDEA Muse  

מודול השאלות – לניהול מערך ההשאלות, ההחזרות וכל פעילויות ההשאלה בספרייה. כולל תמיכה במסלול השאלה והחזרה מהיר, השאלות והארכות קבוצתיות, שליחת תזכורות אוטומטיות באמצעות מייל, SMS  ועוד

מודול קוראים – ניהול המידע על הקוראים, כולל פרטים אישיים, רשימת הזמנות וקבוצת הרשאות. בנוסף כוללת המערכת ניהול מינויים ותשלומים להפקת קבלות עבור שירותי הספרייה השונים כגון צילום, רישום פיקדונות, וקנסות על איחורים או אבדות של ספרים.

תמיכה בברקודים לפריטים וכרטיסי קורא, להפקת מדבקות לניהול פעולות ההשאלה, ההחזרה וההזמנה ביתר יעילות. כולל תשתית לשילוב טכנולוגיית  RFID

מודול רכש מנהל את תהליכי העבודה והתקשרות הספרייה עם הספקים החיצוניים של הספרייה בנושא הרכש. מאפשר הפקת בקשות להצעות מחיר, הזמנות, חישוב הנחות ומע"מ, מעקב בקשות ומשלוחים, ניהול התקציב והפקת דוחות.

תמיכה בניהול אוספים דיגיטאליים – קישור והצגת מגוון סוגים של אובייקטים דיגיטאליים נפוצים, כגון מסמכים, קבצי טקסט, תמונות, קבצי וידאו וקול, כולל תצוגת תוכן מוטמע מאתרים חיצוניים ( YouTube flicker, google maps ועוד).

קטלוג נוח ויעיל בממשק עבודה ידידותי – באמצעות יכולות המערכת לקליטות נתונים ממאגרים חיצוניים, "העתקת רשומה" וטכניקת "סריקה והקלדה", ניתן לקטלג כמות גדולה של רשומות ביום ובכך לחסוך זמן עבודה רב תוך שמירה על איכות החומר.

Trust your heritage in our hands