IDEA Arc לארכיונים

מערכת IDEA Arc  מגשרת על הפער בין העבר האנלוגי לעתיד הדיגיטאלי

מערכת ניהול מידע מותאמת לארכיונים, מהווה פתרון מדף מלא לכל צורכי ניהול וחשיפת המידע של הארגון, החל מרמת קליטת החומר וקטלוגו במערכת, חיפוש ואיתור המידע ועד להצגתו באופנים שונים. באמצעותה יכולים מוסדות מורשת תרבותית וארכיונים להעריך, לארגן, לתאר, לשמר ולספק גישה לאוספים ולחטיבות הארכיון.
אחד היתרונות המובהקים במערכת הוא תמיכתה בסטנדרטים ISAD  ו EAD  אשר יאפשרו לארכיון שלך להחליף מידע עם ארכיונים אחרים בעולם העוסקים בתחומים דומים, ובכך למצב אתכם כמובילים בתחומכם תוך הגברת חשיפתכם בעולם.

IDEA Arc – מערכת לניהול הארכיון

המערכת מתבססת על פיתרון  IDEA ALM – מערכת מתקדמת לניהול מאגרי מידע, המהווה פלטפורמה לשילוב שלושת הפתרונות הוורטיקליים של אידאה – IDEA Arc ,IDEA Lib ,IDEA Muse .
ניהול מאגרי המידע של הארגון מתבצע במערכת מרכזית אחת ועל בסיס נתונים משותף, תוך שימוש בתהליכי עבודה ומונחים אחידים ומקצועיים, עם אפשרות לאחזור המידע בכל עת. החלוקה למאגרי מידע מאפשרת גם ניהול וחיפושים על מספר מאגרים במקביל או על מאגר בודד, לצורך קבלת מידע מסונן וממוקד ובהתאם לצרכי והרשאות הגישה של המשתמש. בנוסף, מספקת המערכת מכלול כלי ניהול, בהם קטלוג, שימור וקישור, כמו גם חשיפה ואחזור חומרים שונים המקוטלגים בפורמטים מגוונים ובכך מתאפשרים שקיפות, נגישות וניהול מתקדם של כל המידע והידע בארגון.

שחרור גרסאות משודרגות מעת לעת, גמישות המערכת, יכולת התאמתה לצרכים המשתנים של הארגון והארכיטקטורה הפתוחה לתוספות עתידיות הם הערובה לשימור ההשקעה שלכם במערכת למשך שנים רבות.
שילוב המערכת המתקדמת IDEA Arc  עם הניסיון הרב של הצוות המקצועי של אידאה ביישום פרויקטים בארכיונים ומוסדות מורשת תרבותית, מהווה הבטחה להצלחת הפרויקטים ולשביעות רצונם של לקוחותינו.
אנו מזמינים אותך להצטרף למשפחת לקוחות אידאה

  Trust your heritage in our hands

תמיכה בסטנדרטים בינלאומיים ושימוש בפרוטוקולים: ISAD(G) ,ISAAR ,DACS ,RAD2 ,Dublin Core ו  EAD

הורשת נתונים אוטומטית המבוססת על המבנה הלוגי והפיזי של אוספי הארכיון. הורשת הנתונים מהרמה הגבוהה ביותר בהיררכיה הארכיונית לנמוכה ביותר, חוסכת זמן בהקלדת הנתונים, מבטיחה קטלוג מדויק בכל רמה ובכך מאפשרת הפחתת זמן עבודה ועלויות.

שמירה על עיקרון המוצא וניהול מבנה ההיררכיה הלוגית של אוספי הארכיון (חטיבה, תת חטיבה, סדרה, תת סדרה, תיק, מסמך).

עץ ארכיוני – המערכת מציעה בנייה והגדרה של עצים ארכיונים לצורכי עיון במבנה ההיררכי של הארכיון, תוך גלישה בעץ או לתצוגה של מיקום הפריט בעץ הארכיוני.

ניהול יעיל של המיקומים הפיזיים של הפריטים מאפשר הצגה של מספר התיקים בכל מדף או מיכל ושינוי גורף של מיקומי הפריטים בפשטות וביעילות.

יכולות ייבוא וייצוא ייחודיות לרשומות הארכיון, במגוון סטנדרטים ופורמטים ( XML, EAD, Dublin Core ), המאפשרים שיתוף מידע עם ארכיונים נוספים ומערכות שונות.

תמיכה ייחודית בשדות מחושבים ושדות מקובצים.

יצירה ושרשור אוטומטי של סימולי ארכיון בפריטים מהווה את אחד המרכיבים המרכזיים בזהות הרשומה בארכיון, חוסך זמן קטלוג ומונע טעויות הקלדה.

ניהול ספר נכנסות – ניהול ורישום כניסת חומרים חדשים לארכיון.

מנוע חיפוש טקסטואלי משולב בתוכנה כולל אפשרויות לחיפוש פשוט ומורכב, חיפוש פונטי וחיפוש מקורב, תוך הפעלת פונקציות לשוניות והגדרת תנאים בוליאניים בין השדות.

מערכת רב לשונית – הן ברמת הנתונים, שמאפשרת קטלוג ואחזור הנתונים בשפות שונות וחשיפת ערכי הרשומות בשפות נוספות – כך יכולים משתמשים שונים לצפות בפריטים במערכת בשפות שונות, והן מבחינת ממשק המשתמש המוצג במגוון שפות – עברית, אנגלית, פורטוגזית, רומנית ופולנית.

מנגנון קישור פריטים תומך בניהול והצגה של קשרים בין פריטים שונים במערכת. הודות לגמישות הרבה של התכנה יכול המקטלג להגדיר וליישם סוגים שונים של קשרים באופן עצמאי, ללא הגבלה, כולל קשרים היררכיים בין רמות הארכיון השונות וניהולם באמצעות תצוגה גרפית של עץ הארכיון.

תזאורוס – המערכת כוללת תשתית לניהול מילון מונחים ויצירת מפת מידע באמצעות רשימת הנושאים, קישורים היררכיים רחבים צרים וקרובים ואף תצוגה גרפית של מבנה העץ התזאורי.

קליטת קבצי XML  – אפשרות לקליטת קבצים על פי הגדרות טבלת המרה, כולל הוספת אפשרות לפעולות שונות על מספר פורמטים המוגדרים על ידי הלקוח.

אינטגרציה מלאה עם IDEA Lib  ו   IDEA Muse .

ניהול אוספי ארכיון מגוונים – תיקים, אלבומים, מסמכים, פרוטוקולים, תמונות, מפות, תכניות, קטעי עיתונות ועוד. שימוש בתבניות קטלוג מובנות ו/או מותאמות אישית.

ניהול מגוון ישויות מידע – פיזי, דיגיטאלי ולוגי. מידע פיזי כתיאור תיק או מסמך, מידע דיגיטאלי כמסמך סרוק ומידע לוגי כגון תיאור של תקופה או אישיות.

תמיכה בניהול אוספים דיגיטאליים  קישור והצגת מגוון סוגים של אובייקטים דיגיטאליים נפוצים, כגון קבצי טקסט, תמונות, קבצי וידאו וקול, כולל תצוגת תוכן מוטמע מאתרים חיצוניים ( YouTube ,flicker ,google maps ועוד).

חיפוש מלא על טקסטים בתוך מסמכים טקסטואליים ו/או על קבצים מצורפים כגון PDF  או WORD , בנוסף לחיפוש על המטה דטה של הרשומה.

קליטת קבצי מולטימדיה מרובים מקובץ אקסל וקישורם לפריטי מערכת קיימים.

מנגנון הרשאות מתקדם מאפשר הקמת מערך הרשאות מורכב למספר גדול של משתמשים בתפקידים שונים, החל מרמת המאגר, דרך רמה של פריטים בודדים ועד רמה של שדות בפריט.

אפשרות ניהול מערכת המידע באופן עצמאי כולל יצירת שדות וסוגי חומר באופן יעיל ומהיר. יכולת זו מאפשרת לארגון להשתנות על פי צרכיו תוך שמירה על המבנה הבסיסי. כלי האחזקה של תכנת IDEA Arc  נשמרים בידי הלקוח, כך שנשארות בידיו יכולות עדכון שוטפות ללא תלות באידאה כספק.

מסך קטלוג חצוי מציג תמונה בצד מסך הקטלוג, מאפשר קטלוג תוך צפייה בקובץ מבלי לעבור בין מסכים שונים, ובכך מציע נוחות וחיסכון בזמן הקטלוג.

גמישות בתצוגת רשימת תוצאות החיפוש – ניתן ליצור תצוגה שונה לכל סוג חומר בהתאם לצורכי הלקוח, כולל הצגת האובייקטים הדיגיטליים המקושרים לפריט, המידע הנוסף ועוד.

קישור לרשתות החברתיותFacebook ו  +Google .

ממשק  Web  ידידותי ואטרקטיבי לחיפוש, אחזור וחשיפה מקוונת של אוספי הארכיון, כולל אפשרות יצירה ותצוגה של שאילתות שמורות בתפריט הצדדי, לטובת ניווט נח וידידותי של משתמשי הקצה.

רשימת חיפוש לפי נושאים מציגה את כל הנושאים שהערך לחיפוש מופיע בהם וכן את כל הנושאים המקושרים לכל הפריטים בתוצאות החיפוש.

עורך טקסט מעוצב מסייע בהזנת הנתונים.

תמיכה ב QR code

חזרה לרשימת הפתרונות