IDEA ALM למוסדות מורשת

לניהול אוספים מגוונים בארכיונים, ספריות ומוזיאונים

הנגשת "האוצרות החבויים" בארכיונים ובארגוני מורשת תרבותית טומנת בחובה אתגרים רבים כגון חשיפת מידע מאסיבי ומורכב, אחזור ממגוון מקורות ופורמטים שונים, בהיקפים שונים, במגוון שפות, לקהלים שונים ובצורה קלה וידידותית.
לאור ההכרות עם העושר והמגוון של המידע המורשתי בארגונים הללו והאתגרים שמציבים "האוצרות החבויים" בפני מוסדות מורשת תרבותית, פיתחה חברת "אידאה מערכות מידע" פתרון ייחודי – IDEA ALM . פתרון זה מאפשר ניהול ושימור של המידע בצורה מקצועית והנגשתו לשימוש הציבור הרחב ונותן מענה לניהול וחשיפה משותפים של מספר מוסדות יחד כגון ארכיון, ספריה ומוזיאון.

מערכת IDEA ALM  של אידאה מאפשרת שילוב כל המידע ההיסטורי והתרבותי על גבי מערכת אחת אינטגרטיבית ורב לשונית. הפתרון כולל את כל המרכיבים הנדרשים לניהול מידע בארגון – החל מקבלת המידע, דרך מיונו, ניהולו ועד לחשיפתו לציבור הרחב, בארכיונים, מוזיאונים היסטוריים ומכוני מחקר.
תפיסת ה ALM החדשנית של אידאה תפסה תאוצה בתחום במפגש עם האתגרים הטכנולוגים עימם מתמודדים מוסדות מורשת תרבותית והיסטורית, בעולם המידע המתפתח ללא הפסק.

IDEA ALM הינו מוצר מדף מתוחכם לניהול אוספים, שימור וחשיפת נכסי מידע מורשתי בארכיונים, ספריות ומוזיאונים של מוסדות מורשת תרבותית ומרכזי מחקר.
הודות לתכונות הייחודיות של המערכת, IDEA ALM  נמנית על המערכות המובילות בעולם ומספקת למשתמשים בה ניהול ריכוזי של שלושה תחומים (ספרייה, ארכיון ומוזיאון) במערכת אחת המאפשרת שילוב מידע מגוון – פיזי, דיגיטאלי ולוגי, מכל פורמט ומבנה וכוללת תמיכה רב לשונית ייחודית לקטלוג המידע במגוון שפות.
ניהול מאגרי המידע השונים מתבצע על בסיס נתונים משותף אחד, תוך שימוש בתהליכי עבודה ומנוחים אחידים ומקצועיים, עם אפשרות לאחזור המידע בכל עת, ובכך מאפשר שקיפות, נגישות וניהול מתקדם של כל המידע והידע בארגון.
המערכת כוללת את כל כלי הניהול ובהם קטלוג, שימור, בניית קשרים לוגים, כמו גם חשיפה ואחזור חומרים שונים מפורמטים מגוונים. ניתן לעבוד ולחפש על מאגר אחד בלבד (לדוגמה: ארכיון) או על מספר מאגרים במקביל (ארכיון, ספריה ומוזיאון), לצורך קבלת מידע רחב ועשיר או מסונן וממוקד.
היכולת לנהל במרוכז ארכיון, ספריה ומוזיאון על גבי בסיס נתונים אחד, ובמקביל לשמור על התאמה מוחלטת לטרמינולוגיה, הסטנדרטים ותהליכי העבודה של כל תחום בנפרד, היא השילוב המנצח של IDEA ALM  .
מוצר משולב זה מציע ללקוחותינו דרך גמישה ודינאמית לפתח ערך מוסף של שרות עבור עובדי הארגון שלהם ומשתמשיהם.

ניהול מרכזי של מאגרי מידע מגוונים על בסיס נתונים משותף אחד התומך בהצגת האוספים השונים, יחד עם ניהול תשתיות משותף וידידותי. הממשק הנוח מאפשר אחזור מידע רוחבי מכלל האוספים במשותף ולחוד בהתאם לבחירת המשתמש.

תמיכה בסטנדרטים ובפרוטוקולים בינלאומיים של ספריות, ארכיונים ומוזיאונים –   ISAD(G) , ISAAR , EAD , Dublin Core  , MARC  ו Z39.50 , כולל שימוש במנגנון יבוא ויצוא רב עצמה, מאפשרים יכולות שיתוף מתקדמות של מידע ומשאבים והתקשרות עם מערכות נוספות ומאגרי מידע בינלאומיים.

תמיכה רב לשונית בשלוש רמות:

  • ממשק המשתמש – ניתן להתאמה אישית למגוון שפות.
  • תמיכה ב Unicode  – כולל מנוע חיפוש רב עוצמה עם יכולות לשוניות מתקדמות לקטלוג ואחזור המידע במגוון שפות.
  • תרגום התוכן וניהול שדות הפריט במספר שפות במקביל, מאפשר הצגת המידע למשתמש הקצה בשפה המבוקשת עליו.

גמישות בארגון האוספים במאגרי מידע נפרדים, כולל תבניות קטלוג מובנות ו/או מותאמות עבור כל מאגר, ואפשרות הוספה והתאמה של שדות הקטלוג והחיפוש.

ממשק WEB מתקדם לחשיפת האוספים וקטלוגם. ממשק משתמש נגיש וידידותי, כולל תמיכה במאפייני Web 2.0 וחיפושים אינטואיטיביים לפי קבוצות נושאים, ציר זמן ועץ היררכי.

מנוע חיפוש טקסטואלי משולב בתוכנה, כולל אפשרויות לחיפוש פשוט ומורכב, חיפוש פונטי וחיפוש מקורב, תוך הפעלת פונקציות לשוניות והגדרת תנאים בוליאניים בין השדות.

מנגנון הרשאות מתקדם החל מרמת המאגר, דרך הפריט ועד לרמת השדה הבודד, כולל אפשרות הזדהות במערכת דרך Active Directory .

כלי ניהול מתקדמים של המערכת נשארים בידי הלקוח ומאפשרים עצמאות וגמישות בהתאמת המערכת לצרכים המשתנים של הארגון. יכולת זו מאפשרת לארגון להגיב לשינויים ולשקף את ההתפתחות באוספיו בהתאם לצרכיו, וללא תלות באידאה כספק

חיפוש בטקסט מלא בתוך מסמכים טקסטואליים ו/או קבצים מצורפים.

ניהול תזאורוס הכולל טיפול בכל האספקטים של עבודת התזאורוס: תשתית, ניהול, אחזקה ואף תצוגה גרפית של מבנה העץ התזאורי.

תמיכה בניהול אוספים דיגיטאליים: קישור והצגת מגוון סוגים של אובייקטים דיגיטאליים, כגון קבצי טקסט, תמונות, קבצי וידאו וקול, כולל אפשרות לקליטת האובייקטים ישירות במהלך סריקה ידנית.

שילוב עם תשתיות אחרות, כגון Google Publishing , תמיכה ב RSS ושיבוץ קבצי HTML  וקודים של אפליקציות אחרות, כגון תוכן מוטמע מאתרי YouTube , flicker , google maps  ועוד.

מנגנון קישור פריטים לניהול והצגה של קשרים בין הפריטים. יכולת ייחודית המאפשרת הגדרת סוגים שונים של קישורים (היררכיים, שטוחים ועוד) ויישום עצמאי של בניית הקשרים בין הפריטים מכל מאגר וסוג חומר

ארכיטקטורה פתוחה המבוססת על  בסיס נתונים של Microsoft SQL Server  או Oracle , כולל יכולת אינטגרציה עם מאגרי מידע ומערכות צד ג' דרך APIs וחשיפה ב Web Services  .  XML

מגוון מסכים דינאמיים מותאמים לפרופיל המשתמש.

חזרה לרשימת הפתרונות