מוזיאון מאגנס

רקע

magnes_photo1מוזיאון מאגנס השוכן בברקלי קליפורניה, מוקדש להצגה ותיעוד של אמנות והיסטוריה יהודית ומהווה את מרכז המחקר הגדול בעולם לחקר היסטוריית התרבות היהודית במערב אמריקה. המוזיאון מכיל את אוסף היודאיקה השלישי בגודלו בארצות הברית, כולל מרכז היסטורי של יהדות המערב, ספריה וארכיון המכילים עשרות אלפי פריטים, אשר חלקם אף מוצגים בתערוכות המוזיאון ואת אוסף בלומנטל – כתבי יד וספרים נדירים.
המוזיאון פועל למען קידום והבנה של ההיסטוריה היהודית בקרב בני דורנו ולמען הדורות הבאים, ומעודד דיאלוג פומבי בנושא באמצעות תוכנית חינוכית חדשנית הכוללת פרסומים, תערוכות ומלגות.

הצורך

האתגרים המרכזיים בניהול המידע במוזיאוןהיו הצורך באינטגרציה בין כלל מאגרי המידע השונים (ארכיון, ספריה ומוזיאון) מבחינת ניהול ויכולות חיפוש, אפשרות של ניהול עשרות סוגי חומר שונים במאגרים נפרדים במערכת מרכזית אחת ושילוב של תהליכי עבודה רב תחומיים ייחודיים עבור הפריטים במוזיאון, בספריה ובארכיון אשר יאפשרו מעקב ותעוד אחר חיי הפריט בארגון.

הפתרון

IDEA ALM  – מערכת מרכזית המאפשרת ניהול מספר מאגרי מידע על בסיס נתונים אינטגרטיבי משותף הכולל הפרדה בין סוגים שונים של מאגרים, תוך ניהול תשתיות משותף ואפשרות לאחזור מידע רוחבי. בנוסף, מאפשרת המערכת טיפול במידע מגוון – פיזי, דיגיטאלי ולוגי, מכל שפה ומבנה ומותאמת לסטנדרטים הבינלאומיים של ספריות וארכיונים: Dublin Core ,MARC, ISAD, EAD .

היישום

הפרויקט החל במרץ 2008 וכלל הסבה של המערכת הקיימת במוזיאון למערכת IDEA ALM , בניית תשתית לניהול הספרייה והארכיון שלא היו ממוחשבים לפני כן, הטמעת ממשק רב לשוני המאפשר למשתמשי הקצה לצפות בפריטים במספר שפות ובניית סוגי חומר ייחודיים למוזיאון כגון אירועים, מיקומים, אנשים, תנועות יוצאות מהמוזיאון ועוד.
עוד במסגרת הפרויקט הוטמעו תהליכי עבודה ייחודיים בהתאם למתודולוגיית המוזיאון, הנתמכים על ידי יכולות ניהול תהליכי העבודה של תוכנת IDEA ALM  ובעזרתם מנוהלים הפריטים (כולל פריטי הארכיון והספרייה) לאורך כל תקופת הימצאותם במוזיאון.

היתרונות

באמצעות תהליכי עבודה אלו מאפשרת מערכת IDEA ALM  – קטלוג, ניהול ומעקב אחר כל פריט במוזיאון, בספרייה ובארכיון,ומספקת לצוותים במחלקות השונות כלים ניהוליים ספציפיים העונים על צרכיהם.
הטמעת הממשק הרב לשוני מאפשרת לעובדים לקטלג במגוון של שפות ולמשתמשי הקצה לצפות בפריטים בשפה המבוקשת והנוחה להם. בכך מאפשרת המערכת שקיפות וניהול מתקדם של המידע לעובדי המוזיאון, וגישה מהירה, נוחה ופשוטה למידע עבור המבקרים ומשתמשי הקצה באינטרנט.
כיום ניתן להזמין ספרים בספרייה, לאתר מידע באוספי הארכיון ולצפות בתערוכות המוזיאון באמצעות ממשק אינטרנט אטרקטיבי ומשותף לכלל מאגרי המידע.
חיפוש באתר המוזיאון

הטכנולוגיה

IDEA ALM, Web interface, IDEA Multilingual module

פראנסס דינקלספיאל, נשיא מועצת המנהלים של המוזיאון מסר "מחשוב המוזיאון בתוכנה מתקדמת כולל העלאת האוספים לאינטרנט, מהווים הן עבור המוזיאון והן עבור חוקרים ותלמידים מסביב לעולם ציון דרך משמעותי. במשך ארבעים וחמש השנים האחרונות, יצר מוזיאון מאגנס אוסף עצום אשר רובו היה נסתר מעיני הציבור, ונחשף רק למבקרי המוזיאון. כיום באמצעות מערכת IDEA ALM  וממשק האינטרנט אנו יכולים להעמיד לרשות החוקרים והציבור הרחב באשר הוא, גישה לכלל אוספי המוזיאון כולל לחומר הארכיוני, ואף אפשרות הזמנת ספרים מהספרייה".

 

מוצרים קשורים

חזרה לרשימת הלקוחות