לאחר תהליך ארוך ומשמעותי, שכלל בחינה של מספר תוכנות בחרה אוניברסיטת חיפה בחברת אידאה מערכות מידע למחשוב ארכיון האוניברסיטה.
בארכיון אוניברסיטת חיפה מאוחסנים כ-2200 מכלים על פני שטח של 200 מ"ר ובהם כ 20,000 תיקי נושא.
המערכת הישנה של חברת תו"פ תוחלף בגרסה המתקדמת 8.3 של אידאה הכוללת את מנוע החיפוש החדיש והמהיר –
Elastic search.
הפרויקט יכלול הסבת נתונים מהמערכת הקודמת, אפיון הדרישות העכשוויות של הלקוח, וליווי האוניברסיטה במהלך הטמעת הפתרון.